Politique en matière de protection de la vie privée
Le Fonds pour l'avenir est responsable de l'organisation du Gala d'Ottawa, dont il est également l'hôte. Le Fonds s'engage à protéger la vie privée des usagers de son site Web, des participants au Gala et des commanditaires de l'événement ainsi que la confidentialité des renseignements qu'ils fournissent, conformément à ses propres normes en matière de confidentialité et à la loi applicable. Vous devez cependant reconnaître et confirmer qu'Internet n'est pas un média sûr où la vie privée et la confidentialité peuvent être garanties et qu'il n'est pas possible à l'heure actuelle d'assurer la sécurité et la confidentialité complètes des transmissions adressées à notre site Internet ou qui en émanent. Nous ne pouvons pas garantir la confidentialité de votre utilisation du site. Vous reconnaissez donc que vos activités sur le site (y compris les renseignements que vous transmettez au site) peuvent être vues par d'autres parties, manipulées ou divulguées. Sans limiter aucun autre avis de non-responsabilité mentionné aux présentes, Le Fonds pour l'avenir ne sera pas tenu responsable des dommages dont vous pourriez, ou dont une autre personne pourrait, être victime relativement à une violation de la vie privée, de la confidentialité ou de la sécurité de ce genre.
Notre politique de protection de la vie privée
Notre politique de protection de la vie privée s'applique, sans s'y limiter, aux usagers de notre site Web, aux participants au Gala, aux commanditaires de l'événement, aux fournisseurs et aux agents. Notre politique a trait à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation des renseignements personnels. « Renseignements personnels » signifie ici la même chose que dans la loi applicable.
Elle comprend cinq grands principes :
1. La collecte et l'utilisation des renseignements
Avant de recueillir des renseignements personnels à votre sujet, ou au moment de le faire, nous vous expliquerons comment nous avons l'intention de les utiliser.Nous limiterons les renseignements que nous recueillons à ceux dont nous avons besoin à cette fin, et nous les utiliserons exclusivement pour cela. Conformément à la loi applicable, nous obtiendrons votre consentement si nous désirons utiliser vos renseignements à toute autre fin.
2. La divulgation des renseignements
Nous pourrions communiquer vos renseignements à d'autres personnes :
- dans les cas où nous avons votre consentement;
- dans les cas où les autres parties sont nos fournisseurs ou des agents qui nous aident à présenter le Gala d'Ottawa;
- dans les cas où la loi nous y oblige ou nous le permet.
3. La protection des renseignements
Nous protégerons les renseignements à votre sujet grâce à des mesures convenables de sauvegarde et de sécurité. Nous conserverons ces renseignements seulement le temps requis aux fins que nous vous aurons indiquées.
4. L'accès aux renseignements et leur exactitude
Sur demande écrite de votre part, nous vous donnerons accès aux renseignements que nous conservons à votre sujet. Nous ferons tous les efforts raisonnables pour que ces renseignements demeurent exacts et à jour.
5. Le respect de vos préoccupations en matière de protection de la vie privée et notre façon d'y répondre
Dans notre code de protection de la vie privée, nous vous expliquerons vos options en ce qui concerne le refus ou le retrait de votre consentement à la cueillette, à l'utilisation et à la divulgation des renseignements à votre sujet; nous prendrons note de vos choix et nous les respecterons. Nous ferons enquête sur vos préoccupations concernant l'un ou l'autre aspect de notre traitement des renseignements à votre sujet et nous y répondrons.
Raisons pour lesquelles nous recueillons des renseignements personnels
Les renseignements que nous demandons nous permettent d'organiser le Gala d'Ottawa, de planifier nos événements futurs, de fournir le ou les services que vous demandez, d'annoncer l'événement dans divers médias et de le présenter sous un jour favorable, et de vous assurer d'avoir une expérience sûre et agréable. Nous pourrions vous informer d'autres raisons au moment de la cueillette des renseignements.
Occasions où nous divulguons les renseignements à votre sujet
Il n'est pas dans nos habitudes de vendre à d'autres des listes de participants ou des renseignements.Dans certaines circonstances, cependant, il se peut que nous divulguions les renseignements à votre sujet à des tiers qui ne font pas partie du Fonds pour l'avenir. Cela pourrait notamment se faire :
- si vous y consentez;
- pour vous fournir les services demandés;
- à des fins de facturation;
- lorsque la loi l'exige ou le permet;
- à des fins journalistiques ou publicitaires (avec votre consentement).
Tous nos fournisseurs et agents sont tenus par la loi applicable de préserver la confidentialité entourant les renseignements à votre sujet, et ils n'ont pas le droit d'utiliser ces renseignements à des fins non autorisées.
Lorsque nous communiquons des renseignements en réponse à une enquête légitime ou à une ordonnance, nous nous assurons de la validité de l'ordonnance et nous ne divulguons que les renseignements exigés par la loi.
Tous les membres du Fonds pour l'avenir connaissent bien la marche à suivre pour sauvegarder les renseignements sur les participants.
Nous ne conservons les renseignements à votre sujet que le temps qu'il faut pour les raisons pour lesquelles ils ont été recueillis.
Le temps pendant lequel nous conservons les renseignements n'est que le temps qui nous est légalement nécessaire pour avoir de quoi répondre à toute question qui pourrait surgir à une date ultérieure. Lorsque les renseignements à votre sujet ne sont plus nécessaires aux fins qui vous ont été expliquées, nous avons des façons de procéder pour les détruire, les supprimer, les effacer ou les convertir sous forme anonyme.
Votre droit d'accès aux renseignements à votre sujet
Nous vous donnerons accès aux renseignements que nous possédons à votre sujet.
Sur demande, vous pouvez avoir accès à tout renseignement personnel que possède le Fonds pour l'avenir. Nous vous avertirons au préalable si des frais minimums seront exigés pour répondre à votre demande, et nous répondrons à celle-ci dans les 30 jours.
Veuillez prendre note qu'il se peut que nous soyons incapables de vous fournir des renseignements à votre sujet à partir de dossiers contenant des références à d'autres personnes qui font l'objet de privilège juridique, des renseignements confidentiels appartenant en propre au Fonds pour l'avenir, des renseignements ayant rapport à une enquête sur l'inexécution d'une convention ou une infraction aux lois, ou des informations dont la divulgation est interdite pour d'autres raisons juridiques. De plus, nous ne conservons pas de dossiers de divulgation.
Exactitude des renseignements
Nous ferons tout en notre possible pour préserver l'exactitude des renseignements à votre sujet et les tenir à jour. Vous pouvez nous aider en nous tenant au courant de tout changement, par exemple si vous déménagez ou changez de numéro de téléphone.Si vous découvrez des erreurs dans les renseignements que nous conservons à votre sujet, informez-nous-en; nous apporterons immédiatement les corrections nécessaires et nous veillerons à ce que celles-ci soient transmises à quiconque pourrait avoir été mal informé.
Refus ou retrait de consentement
Vous êtes libre de refuser ou de retirer en tout temps votre consentement concernant la collecte, l'utilisation ou la divulgation des renseignements. Vous pouvez le faire en communiquant par téléphone ou par courriel avec le Fonds pour l'avenir.Si vous ne voulez pas que nous communiquions l'information ou que nous entrions en contact avec vous pour vous transmettre des informations concernant le Gala d'Ottawa, vous pouvez nous le dire en tout temps. Si vous retirez votre consentement, nous vous informerons si cela nous rend incapables de vous offrir certains services.
Réponse à vos préoccupations
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des problèmes concernant la protection de la vie privée, la confidentialité ou la façon dont une demande de renseignements a été traitée, vous pouvez communiquer avec nous par la poste, le télécopieur ou le courriel, en incluant votre nom au complet, votre adresse et votre numéro de téléphone.
Nom de l'intéressé ou de l'intéressée : Aaron Levo
Adresse De Courriel: alevo@cda-adc.ca
Visitez notre site Web
Notre serveur Web ne reconnaît automatiquement aucune information concernant le domaine ou l'adresse de courriel des personnes qui visitent notre site Web. On peut accéder à la plupart des parties de notre site Web sans fournir de renseignements personnels. Nous recueillons les renseignements que l'utilisateur veut bien nous donner. L'information que nous recueillons ainsi nous aide à concevoir notre façon d'aborder le marketing et la planification d'événements; ensuite, nous la rejetons.
Lorsque vous allez directement à la zone renseignements de notre site Web et que vous passez d'une page à l'autre, que vous lisez des pages ou téléchargez le contenu sur votre ordinateur, nous savons quelles pages sont visitées, quel contenu est téléchargé, et quelle est l'adresse des sites Web que vous avez visités immédiatement avant de venir chez nous. Cependant, rien de tout cela n'est associé à vous en tant qu'individu. Nous ne mesurons que des totaux.
Nous utilisons cette information pour découvrir combien de personnes visitent nos sites Web et quelles sections de nos sites sont visitées le plus fréquemment. Cela nous aide à savoir quel type d'information est le plus utile pour vous, de sorte que nous puissions améliorer nos sites Web et vous faciliter l'accès à l'information. Nous enregistrons des renseignements statistiques sur le nombre de visiteurs à nos sites Web, mais aucune information vous concernant en particulier ne sera conservée ou utilisée.
Commentaires, questions ou réponses par courriel
Lorsque vous nous faites parvenir un courriel ou lorsque vous nous demandez de vous répondre par courriel, cela nous révèle votre adresse de courriel et tout renseignement que vous avez inclus dans le courriel.
Nous utilisons votre adresse de courriel pour accuser réception de vos commentaires ou pour répondre à vos questions, ou les deux, et nous gardons en dossier votre communication et notre réponse au cas où il y aurait correspondance ultérieure entre nous. Nous ne vendrons votre adresse de courriel à personne à l'extérieur du Fonds pour l'avenir. Nous pouvons utiliser votre adresse de courriel pour vous faire parvenir des renseignements sur le Gala d'Ottawa, les concours et les services qui, à notre avis, pourraient vous intéresser.Si vous ne voulez pas que nous communiquions avec vous par courriel pour vous informer d'événements et de services, vous pouvez nous en informer en tout temps.
Sondages et concours
De temps à autre, nous invitons les utilisateurs à nous donner des renseignements par le truchement de sondages ou de concours. La participation à des sondages ou concours est tout à fait volontaire, et l'utilisateur a par conséquent le choix de divulguer ou non ses coordonnées (comme son nom et son adresse postale) et des renseignements démographiques.En plus des autres usages indiqués dans la présente politique, les coordonnées recueillies relativement aux sondages et concours servent à avertir les gagnants et à accorder des prix, à surveiller ou à améliorer l'utilisation du site et la satisfaction à son égard; elles peuvent aussi être communiqués aux commanditaires de ces sondages ou concours.